Hakusanojen käyttö
Haun tekeminen
Tulos
Lajittelu
Rajaus

Monihaun avulla voit hakea vaikkapa tiettyyn aihepiiriin liittyviä teoksia samanaikaisesti useammasta tietokannasta. Monihaussa voit määritellä itse ne tietokannat, joista haluat haun tehdä.

Hakusanojen käyttö

Etelä-Karjalan Nelliin koottujen tietokantojen hakuominaisuudet ovat erilaisia, joten hakutermejä käytettäessä kannattaa muistaa mm. seuraavat asiat:

• Hakusanan voi katkaista kysymysmerkillä ? - mikäli jokin tietokanta ei anna hakutuloksia katkaisua käytettäessä, jätä se pois ja kokeile uudelleen
• Hakusanoja ei laiteta lainausmerkkien sisään
• Fraaseja voi käyttää, fraasia ei laiteta lainausmerkkeihin
• Artikkeleita (an, the, die, das tms.) ei kirjoiteta
• Isot ja pienet kirjaimet samanarvoisia
• Tekijän nimi kannattaa kirjoittaa muodossa sukunimi, etunimi. Eri tietokannoissa tekijä merkitään eri tavoin, joten joskus haku voi päättyä nollatulokseen. Useimmiten kuitenkin käytetään tapaa sukunimi, etunimi.
• Kotimaisissa yleisten kirjastojen tietokannoissa käytetään yleensä apuna Yleistä suomalaista asiasanastoa (YSA) kuvailtaessa teosten sisältöä tietokantoihin. Tässä sanastossa luetellaan ne eri aiheita kuvaavat asiasanat, joita voit käyttää apunasi hakiessasi aineistoa. YSA sisältää eri tieteen- ja tiedonalojen yleisimmät termit. Musiikille on oma asiasanastonsa MUSA/CILLA.
• Asiasanoituksen taso ja käytön laajuus vaihtelee eri tietokannoissa. Osa vanhemmasta aineistosta saattaa olla kokonaan ilman sisällöllisiä kuvailuja. Esimerkiksi Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto ei käytä asiasanoja.
• Suomenkielisillä hakusanoilla ei kannata hakea ulkomaisista tietokannoista.
• Vieraskielisillä asiasanoilla/hakusanoilla voi harvemmin hakea kotimaisista tietokannoista. Joitakin poikkeuksia on kuten esim. lääketieteellinen tietokanta Medic, joissa asiasanoina käytetään tautien englanninkielisiä nimiä.
• Samaan hakuun ei siis useimmiten kannata valita koti- ja ulkomaisia tietokantoja, mikäli et käytä kansainvälisesti yleisessä käytössä olevia termejä (esim. franchising), lyhenteitä (esim.SPSS) tai nimiä (esim. Adobe Indesign, Patrick Bruel, Mercedes-Benz)

Hakulomake

Voit valita kaksi erilaista tapaa hakea:

• Sanahaku, jolloin hakulaatikkoon kirjoitetaan yksi sana tai fraasi. Etelä-Karjalan Nellissä Monihaku avautuu ensimmäiseksi Sanahakuun.
• Tarkennettu haku, jossa voi käyttää useampia hakutermejä sekä yhdistää niitä Boolen operaattoreiden JA-, TAI ja ILMAN avulla.

Esimerkkikuva : Monihaun aloitusnäyttö

MONIHAKU: haun tekeminen

Valitse hakuusi sopivia tietokantoja joko aihealueittain tai aakkosista (Tietokannat A-Z). Suositeltavaa on, ettei hakuun oteta mukaan enempää kuin kuusi tietokantaa samanaikaisesti.

Huom! Kaikki tietokannat eivät ole valittavissa monihakuun. Tietokannan nimestä pääset jälleen suoraan sen omaan käyttöliittymään, jossa voi tehdä monipuolisempia tiedonhakuja.

Valitse hakulomake ja tietokannat

Aihealueista alaryhmiin ja tietokantojen valintaan

• Valitse ruksaamalla tietokantalistasta ne tietokannat, joista haluat hakea (korkeintaan 6). Jos tietokannan nimen edessä ei ole ruutua, sitä ei voi valita eikä siitä voi tehdä hakua Etelä-Karjalan Nellin kautta vaan ainoastaan sen oman käyttöliittymän kautta.
• Valitse Sanahaku tai Tarkennettu haku (ks. Pikahaun ohje)
  kirjoita hakusana(t)- hakukenttään
• Kun haku on valmis, näytöllä on lista eri aineistoista löytyneistä tuloksista.

Esimerkkikuva : Monihaku. Aihealueista on valittu Tietokannat aiheittain ja sieltä alaryhmä Kirjallisuus ja kielitiede. Tarkennetun haun aihekenttään on kirjoitettu aiheeksi hietamies, heikki ja tietokannoiksi on valittu Aleksi, Arto, Priima ja Lappeenranta. HUOM! Haku on tehty kirjaston koneelta, jolta pääse käyttämään Aleksi ja Arto-tietokantoja. Jos teet hakua kotoa käsin, mm. näiden tietokantojen käyttö ei ole mahdollista ja silloin tietokannan nimen edessä on keltainen lukko . Useimmissa kirjastoissa nämä tietokannat ovat asiakkaiden käytössä.

Monihaun tulokset

Monihaun tuloksissa näkyvät yhdistetyt tulokset kaikista hakuun valituista tietokannoista sekä jokaisen yksittäisen tietokannan sisältämät tulokset.

Esimerkkikuva : Monihaun tulokset

Näytä tulokset - linkistä pääset viitelistaan.

Näytä -linkeistä saat kunkin yksittäisen tietokannan viitteet ja alimmaisena ovat kaikki haetut viitteet (Yhdistetyt tulokset).

Esimerkissämme tuloksia on yli sata. Halutessasi lisää tuloksia, klikkaa viitelistan yläpuolta yhdistä lisää.

Esimerkkikuva : Nouda lisää viitteitä

Toinen tapa on siirtyä suoraan viimeiseen viitteeseen eli numeroon 70 Siirry #: -komennolla, jossa viimeisen viitteen lopussa on nuoli Nouda lisää.

Hakutulosten lajittelu

Hakutuloksia voi lajitella. Viitteiden lajittelu ei kuitenkaan ole aina käytössä. Yksittäisen tietokannan viitteitä katseltaessa lajittelu on käytössä vain, jos kyseisessä tietokannassa lajittelu on mahdollista. Tällöin käytössä on lajittelu tekijän, nimekkeen ja vuoden mukaan.

Hakutulosten rajaaminen ja laajentaminen

Pääset rajaamaan tai laajentamaan hakua vielä yhdellä hakuehdolla Tarkenna-painikkeesta. Rajauksen tai laajennuksen voit toistaa niin monta kertaa kuin tarvitaan. Katso kohdasta Pikahaku lisää ohjeita.

Hakuhistoria

Hakuistunnon aikana tehtyjä aikaisempia hakuja voi tarkastella yläreunan Edelliset haut -linkistä.

Kohdasta Kysely pääset takaisin aiemman hakusi tuloslistaan. Voit siis palata aiemmin tehtyyn hakuusi ja jatkaa sen käsittelyä mm. rajaamalla hakua. Linkin Tietokannat alta näkyy, mistä tietokannoista haku on tehty.